AI SupportAI仕事改善サポート
メール、見積書、議事録、問い合わせ、採用、情報共有。
日々繰り返している仕事の中から、AIが役立つ部分を見つけ、
現場で使える状態まで整えます。
まずは、一つの困りごとから小さく始められます。
AI導入について相談する →AIサポートの牧島健太郎（MAXIM）と共同で提供しています。プロフィール ↗
Common Issues
AIの機能から考えるのではなく、いま時間がかかっている仕事から考えます。
AIに詳しくなくても大丈夫です。まずは、時間がかかっている仕事や、担当者しか分からない仕事を確認します。
What We Can Build
ここに挙げているのは、相談内容に応じて設計できる機能の例です。すべてを入れる必要はありません。
商談のあとに残る「まとめる・書く・送る」を軽くし、次の提案に時間を使えるようにします。
実装可能な機能商談要約、提案書、見積書、お礼メール、追客通知、案件管理、営業レポート
毎日のメールや会議の後処理を整え、やることと期限が自然に見える状態にします。
実装可能な機能メール分類、返信案、議事録、タスク作成、期限通知、申請管理、定型レポート
「あの資料どこ？」「これ誰に聞けば？」を減らし、担当者しか知らない情報を共有できる形にします。
実装可能な機能社内資料検索、マニュアル検索、FAQ、引き継ぎ情報、新人向け質問窓口
毎回ゼロから考えていた文章や案内を下書きから始められるようにし、最終確認に集中できるようにします。
実装可能な機能求人票、スカウト文、応募者連絡、面接質問、面接要約、入社案内、教育資料
予約・シフト・口コミなど散らばりがちな仕事をまとめ、店長に集中していた確認作業を軽くします。
実装可能な機能予約、問い合わせ、シフト、勤怠、口コミ返信、日報、引き継ぎ、店舗レポート
書くテーマと構成の下準備を整え、限られた時間でもWebやSNSの更新を続けられるようにします。
実装可能な機能記事テーマ、原稿構成、SNS展開、FAQ、営業資料への転用、AI検索向け情報整理
How We Build
いきなり新しいシステムを作るのではなく、できるだけ今あるものを活かします。
01
いま使っているツールやAIサービスの使い方を整えるところから始めます。
文章作成、要約、分類、社内検索、定型レポート
02
ばらばらに使っているサービスをつなぎ、転記や確認の手間を減らします。
メール、カレンダー、フォーム、表計算、LINE、チャット、予約サービスなどを連携
03
既存の組み合わせで足りない場合に限り、専用の仕組みを作ります。
専用画面、データベース、権限管理、承認フロー、ダッシュボードを構築
現在使っている環境を確認し、活かせるものは残します。
新しいシステムへの全面移行を前提にしません。
Process
一度に全部を変えず、小さく試して確かめながら広げます。
現在の仕事を確認
どの仕事に時間がかかっているか、使っているツールは何かを聞き取ります。
最初に試す業務を選択
効果が見えやすく、失敗しても影響の小さい業務を一つ選びます。
小さく実装
既存のツールを活かし、最小限の形で使える状態にします。
実際の業務で検証
現場で実際に使い、使いにくさや確認の手間を見直します。
効果が確認できた範囲から展開
うまくいった範囲から、ほかの業務や担当者へ広げます。
Safety
AIは仕事を速くする道具です。判断と責任は、人が持つ前提で設計します。
For Small Business
AIは、大きな会社だけのものではありません。見積書、請求書、予約、顧客対応、日報、在庫確認など、少人数の会社ほど一人に集中しやすい仕事を整理できます。
すべてを一度に変えるのではなく、毎月繰り返している仕事や、社長・店長しか分からない仕事から小さく改善します。
金額、契約条件、振込状況は、人が最終確認する前提で設計します。
お客様への返信や対応方針は、担当者が確認してから送ります。
会計・税務上の判断は、税理士やご担当者が確認します。
建設・解体・造園・清掃・修理・設備などの現場を想定しています。安全確認や作業の判断は、AIだけに任せません。
自動で発注する場合も、担当者の承認を入れる設計にします。
機械翻訳の内容は、公開・送信の前に人が確認します。
採択を保証するものではありません。最新の情報は、公式の発表と専門家が確認します。
※ 掲載しているのは実装可能な機能の例です。実際の内容は、現在の業務と使用中のツールを確認したうえで設計します。
By Industry
現場写真、日報、見積書、作業予定、資材確認をまとめます。
予約、シフト、在庫、口コミ、日報、外国語対応をまとめます。
相談受付、顧客情報、期限、書類、請求、社内資料を整理します。
申込、参加者、入金、スタッフ、備品、当日資料、報告書を整理します。
見積書、日報、予約、問い合わせ対応など、毎月繰り返している仕事を一つお聞かせください。現在の環境を確認し、既存ツールで改善できるか、サービス連携が必要か、個別開発が必要かを整理します。
小さな業務改善から相談する →AI Support
現在の業務と使用中のツールを確認し、
AIが必要な部分と、業務整理だけで改善できる部分を切り分けます。